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📝 Regieberichte erstellenStunden, Maschinen, Material und Kundenunterschrift⏱️ StundenzettelTägliche Arbeitszeit und Aufteilung auf Baustellen / interne Zeiten📷 Lieferscheine erfassenFotografieren, zuschneiden und Materialien erfassenNur Büro – Testzugang
🏢 Büro-DashboardBelege prüfen, Materialmengen und KundenverwaltungTestversion: kein Login, keine gemeinsame Datenbank. Bürozugriff ist noch nicht geschützt.
🗂 Stammdatenverwaltung (Büro)
Hier kann das Büro Mitarbeiter, Maschinen, Fahrzeuge sowie Materialpositionen selbst pflegen. Änderungen gelten sofort in Stundenzetteln und Regieberichten. In der Testversion werden sie nur in diesem Browser gespeichert; nach der Cloud-Anbindung zentral für alle Geräte.
Mitarbeiter
Maschinen & Geräte
Fahrzeuge
Material
🏢 Büro – Übersicht
Alle Zahlen beziehen sich ausschließlich auf die Testdaten dieses Browsers. Kein gemeinsamer Serverzugriff.
Offene Lieferscheine
Materialmengen aus geprüften Belegen
Summen getrennt nach Kunde/Baustelle, Material, Einheit und Anlieferung/Entsorgung. Keine Umrechnung zwischen t und m³.
| Kunde / Baustelle | Material | Art | Gesamt |
|---|---|---|---|
| Noch keine geprüften Mengen. | |||
Regieberichte werden in dieser Version noch nicht zentral gespeichert. Eine verlässliche Regiebericht-Übersicht folgt mit der Serveranbindung.
📷 Lieferscheine öffnen und im Büro prüfenMonatsübersicht Lohnabrechnung
Monat auswählen und die erfassten Stunden je Mitarbeiter automatisch zusammenfassen. Offene und bereits geprüfte Stundenzettel werden getrennt kenntlich gemacht.
✍️ Regieberichte – Unterschriften offen
Hier erscheinen Regieberichte, bei denen der Kunde auf der Baustelle nicht unterschrieben hat. Fehlt die Kunden-E-Mail, wird der Vorgang automatisch als Büro-Aufgabe markiert.
⏱️ Stundenzettel / Lohn
Interne Auswertung der täglichen Stundenzettel. Lohnstunden und Baustellenstunden bleiben getrennt von Regieberichten.
Stunden je Mitarbeiter (Lohnabrechnung)
| Mitarbeiter | Gesamt | Urlaub | Krank | Feiertag | Sonstige intern |
|---|---|---|---|---|---|
| Noch keine Daten. | |||||
Stunden je Baustelle / Kostenstelle
| Baustelle / Kostenstelle | Stunden |
|---|---|
| Noch keine Daten. | |
Tätigkeiten je Baustelle
Zeigt die erfassten Tätigkeiten getrennt nach Baustelle. So ist nachvollziehbar, wofür die Stunden verwendet wurden.
| Baustelle | Tätigkeit | Stunden |
|---|---|---|
| Noch keine Daten. | ||
📊 Flexible Stunden-Auswertung
Stunden je Mitarbeiter oder Baustelle für Tag, Woche, Monat, Jahr oder Gesamtzeit. Damit lässt sich z. B. direkt auswerten: „Wie viele Stunden hatte Käfer Stefan im Januar?“ oder „Wie viele Mitarbeiterstunden stecken insgesamt in BV Müller?“
Stunden je Mitarbeiter
| Mitarbeiter | Gesamt im Zeitraum | Baustellenstunden | Tage |
|---|---|---|---|
| Noch keine Auswertung. | |||
Stunden je Baustelle – alle Mitarbeiter zusammen
| Baustelle / Projekt | Gesamtstunden | Mitarbeiter | Details |
|---|---|---|---|
| Noch keine Auswertung. | |||
✅ Stundenzettel – Vollständigkeitskontrolle
Ersetzt das Einsammeln der Papierzettel: Das Büro sieht sofort, von wem Einträge vorhanden sind und wo Werktage ohne Stundenzettel fehlen. Die Prüfung der Soll-Arbeitstage (z. B. Teilzeit, individuelle freie Tage) bleibt Sache des Büros.
| Mitarbeiter | Erfasste Tage | Stunden | Offen | Werktage ohne Eintrag* | |
|---|---|---|---|---|---|
| Noch keine Daten. | |||||
* Automatische Orientierung anhand Montag–Freitag bis heute bzw. bis zum Ende des gewählten Zeitraums. Feiertage, Teilzeitmodelle oder individuelle arbeitsfreie Tage müssen später im Mitarbeiterstamm berücksichtigt werden.
🖨️ Wochen-Stundenzettel DIN A4
Montag bis Samstag auf einem Blatt. Die Wochenübersicht wird automatisch aus den gespeicherten Tages-Stundenzetteln erzeugt und kann gedruckt oder als PDF gespeichert werden.
Bitte Mitarbeiter und Woche auswählen.
Stundenzettel prüfen
☁️ Vorbereitung zentrale Datenbank
Noch keine Cloud-Verbindung. Hier kannst du die lokal gespeicherten Test-Kunden, Projekte, Lieferscheine und Stundenzettel als JSON sichern oder auf einem anderen Gerät testweise einlesen. Fotos können die Datei groß machen.
Beim Import werden die bisherigen lokalen Testdaten ersetzt. Nur eigene, vertrauenswürdige Sicherungen importieren.
Geplante Cloud-Funktion: Anmeldung, Mitarbeiter- und Bürorechte, automatische Synchronisierung, verschlüsselte Übertragung und Backups. Noch nicht verfügbar.
Kunden- & Projektverwaltung (Büro)
Kunden und Projekte hier als Test anlegen. Rechnungsanschrift und Baustellenanschrift werden getrennt gespeichert. Die Daten bleiben nur in diesem Browser – noch keine Verbindung.
+ Kunde / Projekt anlegen
⏱️ Stundenzettel
Interne Zeiterfassung. Dieser Bereich ist vollständig getrennt vom Regiebericht und dient der Lohnabrechnung sowie der Baustellen-Zuordnung.
Wenn Beginn und Ende eingetragen sind, berechnet die App die Arbeitszeit automatisch. Die Gesamtzeit kann bei Urlaub, Krankheit oder Sonderfällen auch direkt eingetragen werden.
Baustellen & Tätigkeiten des Tages
Mehrere Baustellen an einem Tag sind ausdrücklich möglich. Die erste Position übernimmt automatisch die verbleibende Restzeit des Tages. Wenn du eine weitere Baustelle/Tätigkeit ergänzt und dort z. B. 2,0 Std. einträgst, reduziert sich die Zeit der ersten Position automatisch.
Vorhandene Baustellen können ausgewählt werden. Falls eine Baustelle noch nicht hinterlegt ist, kann sie immer direkt manuell eingetragen werden.
✅ Vor dem Speichern prüfen
Meine gespeicherten Stundenzettel
In der Testversion werden die Daten nur in diesem Browser gespeichert. Nach Bürofreigabe ist ein Stundenzettel gesperrt.
Regiebericht
Bestehende Kunden und deren Baustellen werden vorgeschlagen. Neue Auftraggeber und Baustellen können direkt erfasst werden.
Testversion: keine sichere Speicherung, kein E-Mail-Versand und keine rechtsverbindliche Signaturarchivierung. Bitte keine echten Kundenberichte damit abwickeln.
Kein Vorarbeiter erforderlich: Auch ein Facharbeiter kann den Regiebericht erstellen. Nur ausgewählte Mitarbeiter zählen zur Stundensumme.
Personalstunden
Mitarbeiter anhaken und Stunden einzeln eintragen.
Vorarbeiter auswählen
Facharbeiter auswählen
Maschinen & Geräte
Position auswählen, Menge oder Stunden eintragen.
Aus Liste auswählen
Fahrzeuge
Position auswählen, Menge oder Stunden eintragen.
Aus Liste auswählen
Material geliefert
Position auswählen, Menge oder Stunden eintragen.
Aus Liste auswählen
Material entsorgt
Position auswählen, Menge oder Stunden eintragen.
Aus Liste auswählen
Ausgeführte Arbeiten
Ablauf: Ist eine Kunden-E-Mail vorhanden, wird der Bericht später über die Cloud direkt zur Unterschrift versendet. Fehlt die E-Mail-Adresse, landet der Bericht automatisch im Büro mit dem Status „Kundenunterschrift ausstehend“.
Gärten fürs Leben
Gewerbepark 18 · 86687 Kaisheim
Tel.: 09099 · 921436
www.kraus-gartengestaltung.de
Regiebericht – Kundenfreigabe
Die Kundenübersicht und der PDF-Ausdruck bleiben immer auf Deutsch – unabhängig von der ausgewählten App-Sprache.
Hinweis: Frei auf Albanisch eingegebene Arbeitsbeschreibungen werden in dieser Testversion noch nicht automatisch ins Deutsche übersetzt. Bitte für die Kundenfreigabe deutsch formulieren.
Bitte den gesamten Bericht gemeinsam mit dem Kunden kontrollieren. Die Unterschrift erfolgt erst unter dieser Übersicht. Keine Preise.
Kundenunterschrift – nach Prüfung der obigen Angaben
Nur Prototyp: keine revisionssichere Ablage, kein automatischer Versand und keine rechtsverbindlich geprüfte elektronische Signatur.
📷 Lieferscheine
Nur den Kundennamen angeben – keine Rechnungsanschrift nötig. Bei unbekannten oder mehrfach vorhandenen Kunden ist eine spätere Büroprüfung vorgesehen.
Lieferschein fotografieren, Baustelle zuordnen und erfassen. Die Bilder bleiben in dieser Testversion nur auf diesem Gerät.
Kundennamen eingeben. Bekannte Kunden werden vorgeschlagen; eine Anschrift ist nicht nötig.
Automatische Schrift- und Handschrifterkennung ist noch nicht verfügbar. Bitte den Kundennamen vom Beleg eintippen oder aus Vorschlägen wählen.
Die vier grünen Punkte auf die Papierecken ziehen (Reihenfolge: oben links, oben rechts, unten rechts, unten links). Danach „Scan erstellen“ wählen.
Materialpositionen auf diesem Lieferschein
Jede Materialart als eigene Position erfassen. Auch mehrere Materialien pro Lieferschein sind möglich. Die KI-Erkennung ist noch nicht aktiv.
📊 Materialauswertung nach Baustelle
Nur im Büro freigegebene Mengen werden berücksichtigt. Mengen werden nur bei gleicher Einheit addiert (z. B. t getrennt von m³). Schreibweisen können über den Materialnamen vereinheitlicht werden.
🏢 Büro – Lieferscheine prüfen
Auch Belege ohne Materialmengen speichern. Im Büro später öffnen, Positionen ergänzen und freigeben. Nur freigegebene Mengen zählen in der verbindlichen Materialauswertung. Testversion: kein Login und keine gemeinsame Datenbank.